Ihr Tätigkeitsbericht: Mit diesem Muster erleichtern Sie sich Ihren Bericht

14. August 2024

Sie als Personalrat haben kalenderjährlich in einer Personalversammlung einen Tätigkeitsbericht zu erstatten. So steht es ausdrücklich in § 59 Abs. 1 Bundespersonalvertretungsgesetz. In den Landesvertretungsgesetzen finden sich entsprechende Regelungen. Nutzen Sie z. B. das folgende Muster.

Muster: Tätigkeitsbericht des Personalrats für das 1. Halbjahr 2024

In den ersten 6 Monaten des Jahres 2024 hat der Personalrat eine Vielzahl von Aufgaben wahrgenommen, um die Interessen der Kolleginnen und Kollegen zu vertreten und eine konstruktive Zusammenarbeit mit der Dienststellenleitung zu fördern. Dieser Bericht gibt einen Überblick über die wichtigsten Aktivitäten und Erfolge des Personalrats.

1. Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter

Eine zentrale Aufgabe des Personalrats ist die Beratung und Unterstützung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer und der Beamtinnen und Beamten in arbeitsrechtlichen, dienstrechtlichen und personalpolitischen Fragen. Im ersten Halbjahr 2024 haben wir uns um folgende Anliegen gekümmert:

Wir haben 23 Einzelgespräche zu Themen wie Arbeitszeit, Urlaub, Entgeltfragen und Arbeitsverträgen geführt.
In 5 Fällen haben wir bei Konflikten zwischen Kolleginnen und Kollegen und deren Vorgesetzten vermittelt und Lösungsansätze erarbeitet.
Der Personalrat war bei 16 Personalgesprächen, einschließlich Abmahnungen und Kündigungen und drohenden Entfernungen aus dem Dienst, als beratendes Mitglied anwesend.

2. Mitbestimmung und Beteiligung

Ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit ist die Mitbestimmung in personellen, sozialen und organisatorischen Angelegenheiten. Im Berichtszeitraum haben wir

erfolgreich die Verhandlung und den Abschluss einer Dienstvereinbarung begleitet, darunter Regelungen zu Arbeitszeitmodellen und mobilem Arbeiten.
in 13 Fällen über Einstellungen, Versetzungen und Kündigungen mitbestimmt.
bei der Umsetzung von 3 organisatorischen Änderungen, z. B. der Umstrukturierung von Abteilungen, mitgewirkt.

3. Gesundheit und Arbeitssicherheit

Der Schutz der Gesundheit der Mitarbeiter und die Förderung sicherer Arbeitsbedingungen standen im Fokus unserer Arbeit:

Wir haben 15 Arbeitsplatzbegehungen durchgeführt, um die Einhaltung der Arbeitsschutzrichtlinien zu überprüfen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Mit dem Betriebsarzt und dem Dienststellenleiter haben wir 2 gesundheitsfördernde Maßnahmen initiiert: den Ergonomie-Workshop und Gesundheitskurse.
Wir haben Maßnahmen zur Pandemievorsorge unterstützt, darunter die Aktualisierung der Hygienekonzepte.

4. Fortbildung und Entwicklung

Um die Kompetenzen des Personalrats kontinuierlich zu erweitern, haben wir an einigen Fortbildungsmaßnahmen teilgenommen:

Teilnahme an 6 Schulungen und Seminaren zu Themen wie Arbeitsrecht, Mediation und Datenschutz
regelmäßige interne Sitzungen zur Weitergabe von Wissen und Best Practices innerhalb des Personalrats

5. Kommunikation und Zusammenarbeit

Die effektive Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen, also den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern und den Beamtinnen und Beamten, der Dienststelle sowie mit dem Dienstherrn war und bleibt entscheidend für unsere Arbeit.

Wir haben folgende Veranstaltungen durchgeführt:

2 Informationsveranstaltungen zu aktuellen Themen und Entwicklungen in der Behörde
6 regelmäßige Sitzungen mit dem Dienstherrn
4 außerordentliche Sitzungen mit dem Dienstherrn
diverse Sitzungen mit anderen Gremien, beispielsweise mit der Schwerbehindertenvertretung und dem Arbeitsschutzausschuss
Ausbau der digitalen Kommunikationskanäle, einschließlich eines Newsletters und eines internen Forums für Mitarbeiterfragen

6. Ausblick auf das kommende Jahr 2025

Für das Jahr 2025 haben wir die folgenden Schwerpunkte gesetzt:

Weiterentwicklung der Arbeitszeitmodelle: Wir planen, flexible Arbeitszeitmodelle weiter auszubauen und neue Regelungen für das Homeoffice zu erarbeiten.
Fokus auf Weiterbildung: Förderung der Mitarbeiterentwicklung durch neue Weiterbildungsangebote
Verbesserung der internen Kommunikation: Optimierung unserer Kommunikationswege, um den Austausch zwischen dem Personalrat und der Belegschaft zu verbessern

7. Schlusswort

Der Personalrat dankt allen Mitarbeitern für ihr Vertrauen und die gute Zusammenarbeit in den ersten Monaten des Jahres 2024. Wir freuen uns darauf, auch weiterhin die Herausforderungen zu meistern und die Arbeitsbedingungen weiter zu verbessern.

Datum und Unterschrift