Muster-Formular: Überlastungsanzeige

Raus aus der Haftung, mit der Überlastungsanzeige

Bei dem Thema Überlastungsanzeige zuckt erst mal jeder zusammen. Unmöglich kann man eingestehen, die Arbeit nicht zu schaffen, da steht man doch gleich auf der Abschussliste. Mag sein – darum geht es aber nicht. Denn jeder Beschäftigte hat die Möglichkeit bzw. ist nach § 15 Arbeitsschutzgesetz verpflichtet, eine Überlastungsanzeige zu stellen, wenn trotz größter Sorgfalt die Gefahr besteht, dass er oder sie die Arbeitsaufgaben nicht mehr ordnungsgemäß erfüllen kann. Es geht darum, Schaden von sich selbst abzuwenden, wenn Aufgaben nicht erbracht werden können, dies aber gar nicht an einem selbst liegt, sondern an der Arbeitsorganisation bzw. der Dienststelle.

Mit der Anzeige soll dieser Organisationsmangel festgestellt werden. Damit kann gerade verhindert werden, dass einem Mitarbeiter Faulheit oder eine Schlechtleistung in die Schuhe geschoben wird. Im Extremfall kann die Anzeige sogar den Arbeitsplatz retten. Stellen Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen also ein Formular wie das folgende für die Anzeige zur Verfügung:

MUSTER-FORMULAR: ÜBERLASTUNGSANZEIGE

Team … der Abteilung …

An die Dienststellenleitung

Überlastungsanzeige

Arbeitsüberlastung am …

In der Abteilung … ist es am … zu einer erheblichen Arbeitsüberlastung gekommen. Diese wurde verursacht durch:

• ungeplanten Personalausfall
• Urlaub von Personal
• unbesetzte Stellen in der Abteilung
• einen akuten Notfall
• einen erhöhten Arbeitsanfall
• Nichteinhaltung der Pausenzeiten
• Nichteinhaltung der Arbeitszeiten gemäß § 3 Arbeitszeitgesetz Im Einzelnen stellt sich die Situation wie folgt dar:

Allen Leistungsträgern wurde überschneidend Urlaub gewährt, ohne dass für eine Umorganisation der Arbeit gesorgt wurde. Das ansonsten 7­köpfige Team war damit nur durch mich und … besetzt. Beide sind wir erst vor 4 Wochen zum Team gestoßen.

Aus diesem Grund war es uns nicht möglich,

• die anfallenden Arbeiten termingerecht zu erledigen.
• die erforderliche Qualität meiner Arbeitsleistung sicherzustellen. Dies betrifft im Einzelnen folgende Tätigkeiten:

…

Ich weise darauf hin, dass wir im Fall derartiger Überlastung Fehler bei der Erbringung unserer Arbeitsleistung nicht ausschließen können. Ich weise weiter auf den möglichen Eintritt von Schäden insbesondere in folgenden Bereichen hin:

…

Aufgrund der Tatsache, dass unsere Überlastung auf einer mangelnden Organisation der Abteilung beruht, können wir die Verantwortung für auftretende Fehler im Rahmen unserer Arbeitsleistung nicht übernehmen. Sanktionen wie Ermahnungen oder Abmahnungen weisen wir schon jetzt zurück. Des Weiteren werden wir uns die Verweigerung von Arbeitsleistungen, die über den Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen hinausgehen, vorbehalten.

Mit freundlichem Gruß

Arbeitnehmer 1                                                              Arbeitnehmer 2