Muster-Regelungsvereinbarung: Abmahnung

06. Mai 2023

Mit der folgenden Regelungsvereinbarung können Sie verbindlich festlegen, wann das Abmahnungsrecht verwirkt ist. So schaffen Sie Rechtssicherheit und Rechtsklarheit.

Muster-Regelungsvereinbarung zur Abmahnung

Zwischen der Dienststellenleitung und dem Personalrat wird folgende Regelungsvereinbarung geschlossen:

§ 1 Persönlicher Geltungsbereich

Diese Regelungsvereinbarung gilt für alle Beschäftigten der Dienststelle – außer den Beamtinnen und Beamten.

§ 2 Regelungsgegenstand

Mit dieser Regelungsvereinbarung werden die Erteilung, Verwirkung und Tilgung von Abmahnungen geregelt. Abmahnungen werden wegen Pflichtverletzungen von Beschäftigten im vertraglichen Leistungsbereich erteilt.

§ 3 Anhörung

  1. Die Dienststellenleitung verpflichtet sich, betroffene Beschäftigte vor Erteilung der Abmahnung anzuhören. Auf Wunsch der/des Beschäftigten ist ein Vertreter des Personalrats zur Anhörung hinzuzuziehen.
  2. Die Anhörung hat innerhalb von 8 Arbeitstagen nach dem Bekanntwerden der Pflichtverletzung zu erfolgen. Bekannt geworden ist die Pflichtverletzung, wenn der Abmahnungsberechtigte von ihr Kenntnis erlangt hat.
  3. Falls der Anhörung Hinderungsgründe entgegenstehen, die in der Person der/des betroffenen Beschäftigten liegen, beginnt die Frist 3 Arbeitstage nach dem Wegfall des Hindernisses zu laufen.

§ 4 Verwirkung der Abmahnungsberechtigung

Die Dienststellenleitung verwirkt ihr Recht zur Abmahnung, wenn der Abmahnungsberechtigte nicht innerhalb von 4 Wochen nach dem Bekanntwerden der Pflichtverletzung das Abmahnungsrecht ausübt.

§ 5 Tilgung der Abmahnung

Nach einer Wohlverhaltensphase von einem Jahr werden auf entsprechenden Antrag der/des betroffenen Beschäftigten die Abmahnung und die damit im Zusammenhang stehenden schriftlichen Aufzeichnungen ersatzlos aus der Personalakte entfernt.

§ 6 Schlussbestimmungen

Diese Regelungsvereinbarung tritt mit ihrer Unterzeichnung in Kraft. Sie kann schriftlich von jeder Seite mit einer Frist von 3 Kalendermonaten gekündigt werden.

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Ort, Datum                 Unterschriften

Regelungsvereinbarung
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