Liebe Mitarbeitende, liebe Kolleginnen und Kollegen, wir möchten Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit den 3G-Kontrollen informieren:
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die …
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Zu welchem Zweck?
Wir sind nach § 28b IfSG gesetzlich verpflichtet, den Zutritt zu unserer Arbeitsstätte nur Beschäftigten zu ermöglichen, die geimpft, genesen oder (aktuell) negativ auf das Coronavirus getestet sind und einen entsprechenden Nachweis dazu vorgelegt haben. Vor dem Zutritt zur Arbeitsstätte müssen Sie also einen entsprechenden 3G-Nachweis vorlegen. Der Gesetzgeber hat uns verpflichtet, Nachweiskontrollen täglich durchzuführen und zu dokumentieren. Hinweis für Geimpfte und Genesene: Mit Ihrer Zustimmung vermerken wir Ihren Impfstatus („geimpft“) oder Ihren Genesenenstatus inklusive des Ablaufdatums des Genesenennachweises dauerhaft in unserer Nachweiskontrolldokumentation. Eine tägliche Kontrolle des Nachweises entfällt dann.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Personenbezogene Daten zu COVID-19, die im Zusammenhang mit den Zutrittskontrollmaßnahmen verarbeitet werden, werden von uns spätestens am Ende des 6. Monats nach Erhebung der Daten gelöscht.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden im IT-System … verarbeitet. Zugriff auf die Daten haben nur die Personen, die im Zusammenhang mit der Durchführung der Zutrittskontrollen nach § 28b IfSG sowie mit der Erstellung und Aktualisierung eines Hygienekonzepts beauftragt sind.
Ihre Rechte
Sie haben ein Auskunftsrecht über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragung.
Unsere Datenschutzbeauftragten
Unsere Datenschutzbeauftragten sind … Sie erreichen sie unter …
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Ort, Datum … Unterschrift Dienststellenleitung Unterschrift Personalrat
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