HÄTTEN SIE’S GEWUSST?
Unternehmen und Behörden wird derzeit (noch) nicht vorgeschrieben, auf welche Art sie die Arbeitszeiten aufzeichnen sollen. Aber nach den Urteilen des Europäischen Gerichtshofs und des Bundesarbeitsgerichts muss der Gesetzgeber reagieren. Bislang liegt ein Referentenentwurf vor, der ausgiebig diskutiert wird. Vor allem die Arbeitnehmerseite ist zu der Erkenntnis gekommen, dass allein die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nicht ausreicht, wenn Tausende von Überstunden verfallen.
Fest steht: Die Erfassung der Arbeitszeit ist schon jetzt Pflicht
Welches System für die Arbeitszeiterfassung am geeignetsten ist, hängt von der Dienststelle ab. Ein fixes System bietet sich an, wenn Arbeitnehmer ihre Tätigkeiten vorwiegend am selben Ort verrichten. Hat eine Dienststelle sowohl Mitarbeiter, die einen Stammplatz haben, als auch Außendienstpersonal, ist eine flexible Lösung naheliegend.
Diese Systeme zur Arbeitszeiterfassung gibt es
● Eine günstige Möglichkeit zur Erfassung der Arbeitszeit ist der Stundenzettel. Das wird jedoch in der Zukunft vermutlich nicht mehr ausreichen. In größeren Dienststellen ist die manuelle Methode mit einem bürokratischen Aufwand verbunden. Meist geben die Mitarbeiter auf ihren Zetteln nur Beginn und Ende an. Die Stunden müssen dann im Nachhinein berechnet werden.
● Hardware-Terminals werden fix montiert und zeichnen die Stunden digital auf. Die Mitarbeiter bekommen einen Chip oder eine Karte, die sie ans Lesegerät halten. Stempelanlagen haben den Vorteil, dass sich der Arbeitsaufwand für die Personalabteilung in Grenzen hält. Es müssen lediglich Zeitkorrekturen vorgenommen und Urlaubs- sowie Krankenstandstage eingetragen werden.
● Mobile Zeiterfassungssysteme sind insbesondere für Außendienstmitarbeiter die ideale Lösung. Das Aufzeichnen der Stunden erfolgt über eine App. Ihre Kolleginnen und Kollegen können ihre Buchungen selbst drucken, Urlaubsanträge stellen und ihre Arbeitsunfähigkeitstage eintragen.
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